En bref
Immersio réduit surtout le coût de production des contenus : au lieu de faire développer un serious game sur-mesure, vous produisez vos scénarios avec le moteur de génération d'Immersio (un crédit par scène, visuel inclus). La partie entraînement se joue en ligne, sans salle ni déplacement. Le coût plateforme se calcule simplement : comptes actifs × 14,90 € × nombre de mois (formule Starter).
L'essentiel
- Les principales économies viennent de la production du contenu, faite en interne au lieu d'être sous-traitée.
- Le coût plateforme est proportionnel au nombre de comptes actifs : il suit votre activité.
- Le temps des apprenants ne disparaît pas ; il est mieux utilisé.
- Faites le calcul avec vos propres hypothèses : nous donnons la méthode, pas un pourcentage d'économie.
Quels sont les vrais coûts d'une formation ?
Pour comparer honnêtement deux solutions, il faut regarder l'ensemble des postes, et pas seulement le devis du prestataire :
- La conception : le temps passé à créer ou adapter le contenu, en interne ou chez un prestataire.
- L'animation : les jours de formateur, internes ou externes.
- La logistique : salle, déplacements, hébergement, repas.
- Le temps hors poste : les heures pendant lesquelles les participants ne produisent pas.
- Le suivi : l'administration (convocations, émargements, attestations) et la mesure des résultats.
Combien coûte la production d'un serious game ?
C'est le poste où l'écart est le plus net. Faire développer un serious game sur-mesure par un studio spécialisé représente généralement plusieurs mois de production et un budget qui se compte en dizaines de milliers d'euros, pour un contenu qu'il sera ensuite coûteux de faire évoluer.
Avec le moteur de génération de scénarios d'Immersio, c'est vous qui produisez. Une scène générée consomme un crédit, visuel inclus : un scénario de 10 scènes coûte 10 crédits. La formule Starter inclut 10 crédits par siège et par mois (50 au minimum). Si vous en consommez davantage, des packs sont disponibles : 50 crédits pour 199 € HT, 150 pour 499 € HT, 500 pour 1 490 € HT.
Le vrai coût de production, c'est le temps de relecture par une personne qui connaît le métier. Il est nettement inférieur à celui d'un projet sur-mesure, mais il n'est pas nul : prévoyez-le.
Comment réduire la logistique et le temps hors poste ?
Un scénario se joue en ligne, sur ordinateur ou sur mobile, au moment choisi par l'apprenant. Pour la partie entraînement d'une formation, il n'y a donc ni salle, ni déplacement, ni journée bloquée.
Cela ne signifie pas qu'il faut supprimer le présentiel. En revanche, lorsque les participants arrivent en session après s'être entraînés, le temps en salle peut être consacré à ce qui en a vraiment besoin : les échanges, les cas difficiles, la pratique collective.
Comment alléger l'administration de la formation ?
Les documents de suivi (attestations, bilans, émargements signés, conventions) sont générés depuis l'espace, et l'évaluation à froid à J+90 est incluse. Le tableau de bord remplace les tableurs de suivi. Ces tâches ne disparaissent pas, mais elles prennent moins de temps.
Comment calculer le coût de formation avec Immersio ?
Le coût plateforme se calcule simplement : nombre de comptes actifs × 14,90 € × nombre de mois, sur la formule Starter (jusqu'à 100 comptes). Un compte actif est facturé qu'il soit connecté ou non : désactivez les comptes dont vous n'avez plus besoin.
Exemple, à remplacer par vos hypothèses : vous formez 30 collaborateurs pendant 3 mois. Le coût plateforme s'élève à 30 × 14,90 € × 3 = 1 341 €. Les crédits inclus sur la période (30 × 10 × 3 = 900 crédits) couvrent la génération de plusieurs dizaines de scénarios de 10 scènes, largement de quoi construire un parcours complet.
Mettez ce montant en regard de ce que vous dépensez aujourd'hui pour les mêmes objectifs : jours de formateur, déplacements, heures hors poste, production de contenu. C'est cette comparaison, faite avec vos propres chiffres, qui dira si l'économie est réelle dans votre cas.
Ce qu'Immersio ne réduit pas
- Le temps d'apprentissage : un apprenant qui s'entraîne passe du temps à le faire, et c'est voulu.
- Le besoin d'expertise : il faut toujours quelqu'un qui connaît le métier pour valider les scénarios.
- Les formations qui exigent une pratique physique ou une certification délivrée en présentiel.
Questions fréquentes
Y a-t-il des frais de mise en place ?
Non sur la formule Starter : vous créez votre compte et payez au siège actif. Les formules Small Business et Entreprise, sur devis, peuvent inclure un accompagnement à la prise en main.
Que se passe-t-il si une génération échoue ?
Rien n'est débité. Les crédits ne sont décomptés qu'au succès de la génération, et le coût est affiché avant de la lancer.
Les crédits inclus chaque mois sont-ils reportés ?
Non, les crédits inclus sont renouvelés chaque mois. Les crédits achetés en pack sont valables 12 mois.
Comment éviter de payer pour des comptes inutilisés ?
Un siège est un compte actif dans votre espace. Retirez ou désactivez les comptes des personnes qui ont terminé leur formation : ils ne sont plus facturés le mois suivant.
Chiffrez votre cas avec un vrai scénario
Créez un compte, générez un scénario sur l'un de vos sujets et mesurez le temps de relecture nécessaire. C'est la donnée qui manque à la plupart des calculs.
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